Dear Sirs,

This Privacy Notice for personal data (“Personal Data Privacy Notice”) is issued to all our Employees, Suppliers, Customers, Clients, Manufacturers, Salesperson, Partners, Affiliates, Wholesaler, Distributors and/or anyone not specifically mentioned herein of PXP Enterprise Sdn Bhd (200401034540) (“PXP”, “PXP Enterprise”, “us”, “we” or “our”), pursuant to the statutory requirements of the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).

During your course of dealing with us, we will collect and process your personal data for purposes, including, to communicate with you, manage, improve and maintain effective human resources administration, respond to your enquiries or complaints, improve and facilitate employee performance and salary reviews, monitor compliance with our policies, rules and regulations, handbooks and guidelines, code of conduct, enable us to plan and monitor training requirements, conduct health check on employees and other purposes that are necessary or related to your employment with us (collectively referred to as “Purposes”) set out in our Personal Data Privacy Policy as below. Please refer to the Employer and/or Supervisors for a detailed explanation on how we process your personal data.

By submitting your personal data to us, you consent to us processing your personal data in accordance with this Personal Data Privacy Notice. We will also take it that all personal data provided by you is accurate and complete and that none of it is misleading or out of date. You will promptly update us in the event of any change to your personal data.

In some circumstances, you may have provided personal data relating to other individuals (such as your spouse, family members or other third party including minors). You represent and warrant that you are authorised to provide their personal data to us and you have obtained their consent to the processing (including disclosure and transfer) of their Personal Data in accordance with this Personal Data Privacy Notice.

[ENGLISH VERSION]

This Notice sets out how we collect, use and protect your Personal Data which you have provided to us. By engaging us and/or accepting our Employment Offer and/or opening an account with us and/or applying for credit facilities with us and/or providing us your information in order for us to provide employment and/or our services, you hereby consent to the processing of all personal information and data by us in the provision of the services that you have requested from us.

1.      Personal Data

1.1.   The “Personal Data” that you provide or have provided to us includes information and data such as name, contact details, address, email address, NRIC number or passport and/or bank account information and/or credit or debit card details.

1.2    In addition to the Personal Data that you provide to us directly (whether when engaging us to provide our services or during any communication with us), we may also collect your Personal Data from various other sources, including without limitation, from online search tools, information obtained from third parties through lawful sources including but limited to Companies Commission of Malaysia, CTOS Business Systems Sdn Bhd and Malaysia Department of Insolvency, or at events organized or participated by us. 

1.3    In respect of personal data of third parties provided by you to us, you warrant that you have obtained their consent allowing us to process their personal data and you will extend a copy of this Notice to them.

2.      Purpose of Processing of Personal Data

2.1    By engaging us or accepting employment, you hereby agree and consent to us using and processing your Personal Data provided to us, in the manner and for the purposes as described below:

  • for the purpose of our services and registration of an account with us;
  • for the purpose of us keeping records of employees upon the acceptance of your employment;
  • for preparing any documents or instrument which may be required for the purposes set out in sub-paragraph (i) above and such other ancillary work in connection with sub-paragraph (i) above and any other relevant documents as required from time to time;
  • to provide such necessary information to any regulatory or governmental authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements;
  • for our internal administrative purposes including historical and conflict checking purposes;
  • for the Company to communicate with you; and
  • for the Company to comply with its obligations under law or any regulations imposed by regulatory or governmental authorities.

2.2    It is voluntary for you to supply your Personal Data to us. However, if you do not wish to provide your Personal Data, we may not able to:

  • provide you the services that you require; or
  • communicate effectively with you.

2.3    We may also use and process your Personal Data for other purposes such as:

  • to send you materials such as promotions information, season greeting card, newsletters, articles, write-ups and other updates, distribute information of events, conferences, talks and seminars which may be of interest to you; and
  • potential referees to potential clients who request for referees of past work in our credential statements, if any, by way of email or mail.

If you do not wish to agree or provide consent to us in processing your Personal Data for the purposes set out in this paragraph 2.3, please notify us by contacting us via the contact details set out in paragraph 4.1 below.

3.      Disclosure of Personal Data

3.1    Your Personal Data provided to us or obtained by us shall be kept confidential by us. However, it may be necessary for us to engage third party companies, service providers or individuals to perform certain services on our behalf. In such event, you hereby agree and consent that we may disclose and transfer your Personal Data to the third Parties, within or outside Malaysia, including without limitation, as follows:

  • banks and financial institutions;
  • insurance providers;
  • telco companies;
  • advertising firms;
  • telemarketing purposes;
  • storage facility providers;
  • external advisors and other professional advisors, such as auditors, lawyers; and
  • such other party deems necessary for the purposes mentioned in paragraph 2 above.

3.2    We shall disclose and transfer the information to any statutory bodies, regulatory bodies and/or governmental authorities where legally required to do so.

4.      Request for Access and Inquiries

4.1    You may at any time hereafter request for access to, or request for ratification or correction of your Personal Data (subject to payment of fees, if applicable), or limit the processing of your Personal Data by us, a the case may be, however subject to the exceptions and restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please contact:

PXP Enterprise Sdn Bhd (200401034540)

No. 37, Jalan Taming 5,

Taming Jaya Industrial Area,

Off Jalan Balakong, 43300 Balakong,

Selangor Darul Ehsan

PDPA Officer in Charge :         Mr. Tan Kah Kheng

Tel                                 :          +6016-6169216

Fax                                :

Emai                             :          [email protected]

You may also contact us via the above contact details if you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to us.

4.2    Please note that we have the right to refuse your request to access and/or make any correction to your Personal Data to the extent permitted under the applicable law.

5.      General

5.1    We reserve the right to amend or modify this Notice from time to time.

5.2.   This Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.

Dated: 23rd March 2020

[BAHASA MALAYSIA VERSION]

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis ini menyatakan bagaimana kami mengumpul, mengguna dan melindungi Data Peribadi yang kamu berikan kepada kami. Dengan penerimaan pekerjaan, menggunakan perkhidmatan kami, membuka akaun dengan kami, kamu adalahdengan ini bersetuju bagi pemprosesan Data Peribadi kamu oleh kami di dalamperkhidmatan yang kamu perlukan daripada kami.

  1. Data Peribadi
  1. “Data Peribadi” yang kamu berikan ataupun yang telah diberikan kepada kami termasuk informasi dan data seperti nama, maklumat perhubungan, alamat, alamat emel, nombor kad pengenalan atau nombor pasport, maklumat akaun bank dan/atau maklumat kad debit atau kredit.
  1. Selain daripada Data Peribadi yang kamu berikan kepada kami secara langsung (sama ada ketika penerimaan pekerjaan, menggunakan perkhidmatan kami ataupun semasa sebarang komunikasi dengan kami), kami juga mungkin akan memperolehi Data Peribadi kamu dari pelbagai sumber lain, termasuk tanpa had, dari alat carian talian, maklumat yang diperolehi daripada pihak ketiga melalui sumber yang sah termasuk tetapi tidak terhad kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia, CTOS Business Systems Sdn. Bhd. dan Jabatan Insolvensi Malaysia, atau di acara-acara yang dianjurkan atau disertai oleh kami.
  1. Berkenaan dengan data peribadi bagi pihak ketiga yang kamu berikan kepada kami, kamu dengan ini menjamin bahawa kamu telah mendapatkan persetujuan mereka untuk membenarkan kami untuk memproses data peribadi mereka dan kamu akan melanjutkan satu salinan Notis ini kepada mereka.
  • Tujuan Memproses Data Peribadi
  • Dengan menggunakan perkhidmatan kami, kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan kami menggunakan dan memproses Data Peribadi kamu yang telah berikan kepada kami dalam cara dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:
  • untuk tujuan bagi perkhidmatan kami;
  • untuk menyediakan apa-apa dokumen atau surat cara yang dikehendaki bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan (i) di atas dan apa-apa kerja sampingan lain yang berkaitan dengan perenggan (i) di atas, dan dokumen-dokumen yang berkaitan dari semasa ke semasa;
  • untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana pihak berkuasa atau kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau keperluan kerajaan;
  • untuk tujuan pentadbiran dalaman kami termasuk tujuan penyemakan asal usul dan konflik;
  • untuk kami berkomunikasi dengan kamu; dan
  • untuk kami mematuhi obligasinya di bawah undang-undang atau mana-mana peraturan-peraturan yang dikenakan oleh pihak berkuasa atau kerajaan.
  • Ia adalah secara sukarela bagi kamu untuk membekalkan Data Peribadi kamu kepada kami. Tetapi, jika kamu tidak ingin berikan Data Peribadi kamu, kami mungkin tidak dapat:
  • memberikan perkhidmatan yang kamu perlukan;
  • memberikan pekerjaan yang kamu perlukan; atau
  • berkomunikasi dengan kamu.
  • Kami juga mungkin akan mengguna dan memproses Data Peribadi kamu untuk tujuan lain seperti:
  • untuk menghantar kepada kamu infomasi atas promosi-promosi, kad-kad ucapan, surat berita, artikel-artikel dan rencana-rencana lain, mengedar maklumat acara, persidangan, ceramah dan seminar yang mungkin menarik minat kamu; dan
  • sebagai rujukan kepada bakal pelanggan yang inginkan maklumat rujukan bagi kerja-kerja yang pernah kami kendalikan,

jika ada, melalui emel atau mel.

Jika kamu tidak bersetuju bagi kami memproses Data Peribadi kamu untuk tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2.3 ini, sila maklumkan kepada kami dengan menghubungi kami melalui butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan 4.1 di bawah.

  • Pendedahan Data Peribadi
  • Data Peribadi kamu yang diberikan kepada kami atau diperolehi oleh kami akan disimpan sulit oleh kami. Akan tetapi, ia mungkin perlu bagi kami untuk menggunakan pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan tertentu bagi pihak kami. Dalam situasi ini, kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan kami untuk mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi kamu kepada pihak ketiga, mahupun di dalam atau di luar Malaysia, termasuk tanpa had, seperti yang berikut:
  • bank-bank dan institusi kewangan;
  • syarikat insuran;
  • syarikat yang membekal kemudahan penyimpanan (storage facility);
  • syarikat telekomunikasi;
  • tujuan “telemarketing”;
  • penasihat luar dan penasihat profesional yang lain, seperti juruaudit, peguam; dan
  • mana-mana pihak lain sebagaimana kami fikirkan perlu bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan 2 di atas.
  • Kami juga akan mendedahkan dan memindahkan maklumat tersebut kepada mana-mana badan-badan berkanun, badan-badan pengawal aturan dan/atau pihak berkuasa kerajaan di mana adalah perlu untuk berbuat demikian di bawah undang-undang.
  • Permintaan Untuk Akses Dan Pertanyaan
  • Anda boleh pada bila-bila masa selepas ini sama ada memohon untuk mendapat akses kepada, atau memohon untuk pembetulan dibuat ke atas Data Peribadi kamu (tertakluk kepada sebarang bayaran, jika berkenaan), atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi kamu oleh kami, yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang yang terpakai. Jika kamu ingin berbuat demikian, sila hubungi:

PXP Enterprise Sdn Bhd (200401034540)

No. 37, Jalan Taming 5,

Taming Jaya Industrial Area,

Off Jalan Balakong, 43300 Balakong,

Selangor Darul Ehsan

Pegawai PDPA  : Encik Tan Kah Kheng

Tel                     : +6016-6169216

Fax                    :

Emel                  : [email protected]

Anda juga boleh menghubungi kami melalui butir-butir hubungan di atas jika kamu mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi kamu yang diberikan kepada kami.

  • Sila ambil perhatian bahawa kami mempunyai hak untuk menolak permintaan kamu untuk mendapat akses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi kamu, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.
  • AM
  • Kami berhak untuk meminda atau mengubah suai Notis ini dari semasa ke semasa.
  • Notis Perlindungan Data Peribadi ini diisu dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Bertarikh: 23 haribulan Mac 2020